Przy Starostwie Powiatowym w Jarosławiu zakończył się montaż pierwszego w powiecie jarosławskim urzędomatu. To nowe rozwiązanie ma ułatwić mieszkańcom odbiór dokumentów bez konieczności dostosowywania się do godzin pracy urzędu.
Urządzenie zostało zamontowane z inicjatywy starosty jarosławskiego Kamila Dziukiewicza. Jak podkreśla samorząd, celem inwestycji jest zwiększenie dostępności usług publicznych i usprawnienie obsługi mieszkańców.
Najważniejszą funkcją urzędomatu będzie możliwość odbioru przygotowanych dokumentów 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, także w weekendy i święta. Na początek mieszkańcy będą mogli odebrać w ten sposób nowy dowód rejestracyjny.
– Największą zaletą urzędomatu jest jego dostępność. Po przygotowaniu dokumentu – a na początek w naszym urzędomacie będzie można odebrać nowy dowód rejestracyjny – każdy z naszych mieszkańców będzie mógł odebrać go w dogodnym dla siebie momencie. I to dosłownie – przez całą dobę, siedem dni w tygodniu, również w weekendy i święta. To rozwiązanie szczególnie istotne dla osób aktywnych zawodowo, które nie zawsze mogą pojawić się w urzędzie w godzinach jego pracy – powiedział starosta jarosławski Kamil Dziukiewicz.
Jak dodał starosta, nowe rozwiązanie ma ograniczyć konieczność planowania dnia wokół wizyty w urzędzie.
– Od teraz, zamiast organizować dzień wokół wizyty w urzędzie, będzie można po prostu odebrać przygotowane dokumenty wtedy, gdy jest to dla nas najwygodniejsze – dodał Kamil Dziukiewicz.
Urzędomat ma także ograniczyć konieczność oczekiwania w kolejce i przyspieszyć sam proces odbioru dokumentów. Dla mieszkańców oznacza to większą swobodę w planowaniu codziennych obowiązków oraz możliwość załatwienia części spraw w dogodnym terminie.
Urządzenie zostało wyposażone w rozwiązania zapewniające bezpieczne przechowywanie dokumentów i ich wydawanie wyłącznie osobom uprawnionym. Proces odbioru ma być prosty dla mieszkańca, a jednocześnie zgodny z wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa informacji oraz obsługi dokumentów urzędowych.
Starostwo podkreśla, że urzędomat nie zastępuje tradycyjnej obsługi mieszkańców. Jest jej uzupełnieniem i dodatkową możliwością dla osób, które chcą odebrać dokumenty szybciej, wygodniej i poza standardowymi godzinami pracy urzędu.
Wartość inwestycji przekroczyła 162 tys. zł. Powiat jarosławski pozyskał na ten cel 50 tys. zł dofinansowania ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Wsparcie przyznano w ramach programu „Stabilne zatrudnienie – osoby z niepełnosprawnościami w administracji i służbie publicznej”.
Montaż urzędomatu wpisuje się w szerszy proces modernizacji Starostwa Powiatowego w Jarosławiu. To kolejny krok w kierunku rozwijania usług publicznych odpowiadających na zmieniające się potrzeby mieszkańców.
Nowoczesny urząd to nie tylko nowe technologie, ale przede wszystkim rozwiązania, które pozwalają załatwiać sprawy prościej, szybciej i w bardziej dogodny sposób. Pierwszy urzędomat przy Starostwie Powiatowym w Jarosławiu ma być właśnie takim udogodnieniem dla mieszkańców powiatu.
